当社は、社会的責任ある企業として、「オリーブコミュニティ株式会社プライバシー・ポリシー」のもと、個人情報を適正に取り扱うことが社会的責務であると認識し、個人情報の保護に関する法律を遵守して、お客さまの個人情報の保護に努めてまいります。
個人情報保護に関する宣言
お客様からお預かりいたしました個人情報を適切に取り扱うべく次のような方針を定め、社内すべての従事者に遵守させ継続的な改善努力を行うことをここに宣言致します。
1、当社は、個人情報の保護に関する法律、その他の関係法令を遵守いたします。
2、当社は、個人情報の取り扱いに関する規程を明確化し、従業者に周知徹底します。また、個人情報を取り 扱う外部委託先に対しても、個人情報の適切な取り扱いを要請します。
3、個人情報の収集に際しては、予め収集の利用目的を告知してお客様の同意のうえで収集いたします。ま た、同意を得た利用目的に従って個人情報を取り扱います。
4、当社の保有するお客様の個人情報について、お客様ご本人からの開示、訂正、削除、利用停止の依頼をお 受けし、誠意を持って対応させて頂きます。
以上
個人情報の取扱について
1、個人情報の定義
プライバシーポリシーにおける「個人情報」とは、当サイト(天空市場スーパーバイヤーズ)を通じて、当社がご本人さまからご提供いただきます、氏名・住所・電話番号・メールアドレスなど、お客さま個人を識別することのできる情報をいいます。
2、個人情報の取得
当社が提供する買取サービスをご利用いただくにあたり、古物営業法に基づき、ご本人さま確認のためご本人様の身分証明書のコピーのご提出をお願いしております。
当社は、各関連法に基づき個人情報を適切に取得します。
3、個人情報の利用目的
当社が提供する買取サービスをご利用いただくにあたり、古物営業法に基づき、ご本人さま確認のためご当社は、お客様の個人情報を以下に掲げる利用目的の範囲内で、個人情報を適切に利用させていただきます。
・ 古物営業法に関わるご本人さま確認
・ 当社のサービスに関わるご連絡およびお問い合わせ
・ 買取サービスに関するお手続き
・ 懸賞サービスに関するご連絡
・ お客さまからのご意見、お問い合わせ、ご要望などの対応
・ 商品開発・マーケティング活動
・ 上記に付随するアフターサービス、セール情報などに関するお知らせ
4、当社が取得した個人情報の第三者提供
当社は、古物営業法に基づく各都道府県の公安員会の要請など、法令に基づく場合を除き、お客様の個人情報をお客様の同意なしに第三者に提供することはありません。
5、個人情報の安全管理
当社は、お客様の個人情報を適切に管理するための社内規程を厳格に定め、すべての役職員並びに関係する従事者全員に周知・徹底を図り、細心の注意を払います。
外部からの不正アクセス、個人情報の紛失、漏えい、転売などが起きないないよう、合理的かつ包括的な万全たるセキュリティ対策を構築し、適切な管理に努めます。
6、開示・訂正等の手続、手数料
お客様は、当社が保有するご自身の個人データの開示を求めることができます。ご本人による申請であることを確認することができた後に適切に開示いたします。
開示請求につきましては、所定の開示請求書に必要事項をご記入の上、本人確認書類(運転免許証、健康保険証、住民基本台帳カード)のコピーとともに、当社「お客様相談室」あてにご郵送ください。
なお、開示請求にあたり、所定の手数料1080円を徴収させていただきます。 開示請求に対する当社からの回答書につきましては、ご本人への郵送を標準とさせていただきます。また、訂正および利用停止請求につきましては、開示請求に対する当社からの回答書とともに、必要書類を送付させていただきます。